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Nivel: IntermedioDocumentos y OCR

Lectura automática de documentos con OCR e IA, verificada por reglas

Extrae datos de PDF escaneados, facturas, contratos y extractos sin digitar. La IA ubica los campos y las reglas verifican cada valor antes de guardarlo.

01El problema

Los documentos llegan en PDF, foto y planilla, y alguien tiene que leerlos y digitarlos. Los errores de digitación se convierten en retrabajo, multas o pérdidas.

02Cómo lo resolvemos

El OCR y los modelos de lenguaje ubican los campos; los valores se leen de las celdas o se recalculan en código y se verifican contra totales y reglas del negocio antes de entrar al sistema. Los datos sensibles se pueden procesar con modelos locales, sin salir de la empresa.

03Cómo funciona

01Documento02La IA sugiere03La regla verifica04Sistema
  1. Documento

    El PDF, la foto o la planilla llega por correo, carpeta o sistema.

  2. La IA sugiere

    El OCR y los modelos de lenguaje ubican los campos acordados en cada tipo de documento.

  3. La regla verifica

    Las sumas, los totales impresos, las fechas y los catálogos se verifican en código.

  4. Sistema

    Solo se guarda lo que cuadró, con el origen de cada valor; el resto va a revisión humana.

En destaque, la etapa de verificación: lo que no pasa las reglas vuelve a revisión y no sigue adelante.

04Qué cambia en la práctica

  • Adiós a la digitación. Facturas, extractos, contratos e informes entran al sistema sin volver a escribirlos.

  • Ningún valor inventado. Cada número se lee de la fuente y se verifica contra totales y catálogos.

  • Excepciones bajo control. Lo que no cuadra va a una cola de revisión, no al sistema.

05Qué recibes

  • Lector de documentos para los tipos acordados
  • Reglas de verificación (sumas, fechas, catálogos)
  • Integración con el sistema de destino
  • Panel de excepciones para revisión humana

06Cómo es el piloto

Alcance
Un tipo de documento de alto volumen (por ejemplo, facturas de servicio, extractos o contratos)
Plazo
3 a 6 semanas

Qué medimos

  • porcentaje leído sin intervención
  • errores en la base de destino
  • tiempo por documento

Las métricas se acuerdan antes de empezar. Con los números en la mano, decides si pasas a producción.

07Precio

Precio

Cotización a medida tras un diagnóstico gratuito; después del piloto, US$ 0,05 a 0,40 por página (estimado)

Forma de cobro: proyecto más mensualidad según el volumen; después del piloto, cobro por página.

Cada proyecto se cotiza por escrito después de un diagnóstico gratuito, en dólares o euros.

Oferta de entrada

Piloto de lectura de documentos

desde US$ 2400

Plazo: 3 semanas

  • 1 tipo de documento, hasta 1.000 páginas
  • Reglas de verificación
  • Informe de precisión y excepciones

Precio inicial para el alcance descrito. Volúmenes mayores e integraciones adicionales entran en la propuesta, siempre por escrito antes de empezar.

08Para quién es

  • Estudios contables y áreas fiscales con alto volumen de documentos
  • Operaciones legales, financieras y de salud que digitan datos de PDF
  • Empresas de logística y organismos públicos con papeleo recurrente

Sectores donde más aparece este servicio:

09Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta automatizar la lectura de documentos con IA?

Cada proyecto se cotiza después de un diagnóstico gratuito, según el alcance, el volumen y los sistemas involucrados. Para empezar con alcance cerrado, la oferta “Piloto de lectura de documentos” parte de US$ 2400, con un plazo de 3 semanas. Recibes una propuesta de precio cerrado por escrito antes de que empiece cualquier trabajo.

¿Cuánto tiempo lleva poner la lectura de documentos en producción?

El piloto toma 3 a 6 semanas. Alcance típico: un tipo de documento de alto volumen (por ejemplo, facturas de servicio, extractos o contratos).

¿Y si la IA lee mal un valor?

Los valores pasan por verificación automática (sumas, totales impresos, catálogos). Lo que no cuadra va a revisión humana, no al sistema.

¿Mis documentos salen de la empresa?

No tienen por qué: todo se puede procesar con modelos locales, en un servidor propio.

¿Funciona con documentos escaneados o fotos del celular?

Sí. El piloto mide la tasa de lectura con tus documentos reales, incluidos los escaneados y fotografiados.

¿Cómo se cobra después del piloto?

Se puede pagar por página procesada, de US$ 0,05 a 0,40 según el tipo de documento y las verificaciones (estimado). El OCR en la nube cuesta centavos por página; el valor está en las verificaciones y en la integración.

Quién lo construye

Osney A. de Souza

Ingeniero de IA · Joinville, Brasil

Cinco años de desarrollo de software y sistemas de IA en producción. Quien atiende tu proyecto es quien lo diseña y escribe el código.

  • Opera en producción una plataforma de auditoría asistida por IA, con miles de pruebas automatizadas
  • Lectura de placas con deep learning en videovigilancia a gran escala
  • Estudiante de Ingeniería de Software (Univille, egreso previsto en 2027)

Diagnóstico gratuito

Veamos si esto resuelve tu caso

Cuéntanos cómo funciona el proceso hoy, el volumen aproximado y los sistemas involucrados. Si tiene sentido, recibes una propuesta de piloto con alcance, plazo y métricas.

Escribir un correojuniorthesouza017@gmail.com Escribir por WhatsApp(47) 98864-2296

Cuéntanos el proceso, el volumen aproximado y los sistemas involucrados. Te responde quien va a construir el sistema.

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