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Nível: IntermediárioFiscal, auditoria e comércio exterior

Reforma Tributária: saneamento de cadastros e conciliação com IA

Classificação de itens para IBS/CBS e conciliação de extratos com IA, conferida por regras fiscais. Só as divergências vão para o analista.

01O problema

A partir de 2027 cada item precisa da classificação correta para IBS/CBS; cadastros antigos têm milhares de itens inconsistentes e a conciliação bancária ainda é manual.

02Como resolvemos

A IA sugere a classificação de cada item e a conciliação de cada lançamento; regras fiscais e totais conferem tudo, e só as divergências vão para o analista.

03Como funciona

01Cadastro eextratos02IA sugere03Regra fiscalconfere04Analista
  1. Cadastro e extratos

    Recebemos o cadastro de itens e os extratos em OFX, PDF ou Excel.

  2. IA sugere

    A IA sugere a classificação de cada item e o par de cada lançamento.

  3. Regra fiscal confere

    NCM, cClassTrib e totais são conferidos por regras fiscais em código.

  4. Analista

    O analista vê só as divergências, e cada decisão fica registrada.

Em destaque, a etapa de conferência: o que não passa nas regras volta para revisão, não segue adiante.

04O que muda na prática

  • Cadastro pronto para IBS/CBS. Cada item com classificação sugerida, conferida e registrada.

  • Conciliação sem planilha manual. Extratos e lançamentos casados automaticamente.

  • Analista no que importa. Só as divergências chegam para revisão.

05O que você recebe

  • Saneamento do cadastro de itens com trilha de decisão
  • Conciliador de extratos (OFX, PDF, Excel)
  • Relatório de divergências
  • Rotina mensal automatizada

06Como é o piloto

Escopo
Cadastro de até 5 mil itens ou 3 meses de extratos
Prazo
3 a 5 semanas

O que medimos

  • itens classificados com regra validada
  • horas de conciliação

As métricas são combinadas antes de começar. Com os números em mãos, você decide se segue para a produção.

07Investimento

Investimento estimado

R$ 5 a 30 mil por projeto

Forma de cobrança: projeto + mensalidade.

Estimativa; o valor final depende do escopo e é fechado por escrito depois do diagnóstico gratuito.

08Para quem é

  • Escritórios contábeis com muitos clientes
  • Indústrias, atacadistas e varejistas com milhares de itens no cadastro
  • Controladorias que ainda conciliam extratos à mão

Setores em que este serviço mais aparece:

Quem costuma conduzir o projeto: sócio contador, coordenador fiscal, controller.

09Perguntas frequentes

Quanto custa sanear o cadastro de itens para a Reforma Tributária?

O investimento estimado é de R$ 5 a 30 mil por projeto. O valor final depende do escopo e é fechado por escrito depois do diagnóstico gratuito.

Quanto tempo leva para sanear o cadastro de itens?

O piloto leva 3 a 5 semanas. Escopo típico: cadastro de até 5 mil itens ou 3 meses de extratos.

A IA decide a classificação fiscal?

Ela sugere; regras fiscais e o analista confirmam. Toda decisão fica registrada.

Por que começar antes de 2027?

A partir de 2027 cada item precisa da classificação correta para IBS/CBS. Começar antes dá tempo de sanear o cadastro com calma e testar a emissão.

Quem constrói

Osney A. de Souza

Engenheiro de IA · Joinville (SC)

Cinco anos de desenvolvimento de software e sistemas de IA em produção. Quem atende o seu projeto é quem desenha e escreve o código.

  • Opera em produção uma plataforma de auditoria assistida por IA, com milhares de testes automatizados
  • Leitura de placas com deep learning em videomonitoramento de larga escala
  • Graduando em Engenharia de Software (Univille, conclusão prevista em 2027)

Diagnóstico gratuito

Vamos ver se isso resolve o seu caso

Conte como o processo funciona hoje, o volume aproximado e os sistemas envolvidos. Se fizer sentido, você recebe uma proposta de piloto com escopo, prazo e métricas.

Escrever um e-mailjuniorthesouza017@gmail.com Chamar no WhatsApp(47) 98864-2296

Conte o processo, o volume aproximado e os sistemas envolvidos. A resposta vem de quem vai construir o sistema.

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